Hergarten GmbH Stahlspedition

Case Study

Beschleunigte Abrechnung dank digitalisierter Ablieferbelege

LOGENIOS automatisiert Auftragsvergabe und Abrechnungsprozesse bei Stahlspedition Hergarten

» LOGENIOS ist für uns ein wichtiger Partner für unsere IT-Strategie. Darauf müssen wir aufbauen. »

Marcel Hergarten
Geschäftsführer der Hergarten GmbH Stahlspedition

Zitat

Die Anforderung

Als Spezialist für Transport, Lagerung und Logistik von Stahlstückgut sah sich die Stahlspedition Hergarten einem durch das Wachstum der CSS Hergarten Unternehmensgruppe wie auch durch gesetzliche und kundenseitige Vorgaben stetig erhöhten Dokumentations- und Archivierungsaufwand gegenüber. Um die Prozesse vor allem bei der Abrechnung zu vereinfachen und hierbei auch die beauftragten Subunternehmer zu integrieren, wünschte man sich eine einfach bedienbare Lösung für die Einführung eines digitalen Ablieferbelegs, die im laufenden Betrieb implementiert werden sollte. Das Ziel war eine zeitnahe vorgabekonforme Abrechnung mit den Auftraggebern sowie eine zügigere Ausschüttung von Gutschriften an die beauftragten Transporteure.

Die Lösung

Die von LOGENIOS seit Juni 2021 speziell für die Spedition Hergarten entwickelte Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen. LOGENIOS überträgt die über SAP-Anbindungen, Excel-Listen oder weitere Formate empfangenen Auftragsdaten der Verlader via Schnittstelle im geeigneten Format direkt in das von Hergarten eingesetzte TMS WinSped von LIS.

Die Disposition kann sämtliche Aufträge in der gewohnten IT-Umgebung disponieren. Sobald die Tour einem Subunternehmer zugewiesen ist, wird automatisch ein PDF in WinSped generiert und an LOGENIOS übertragen. LOGENIOS verknüpft Auftrags- und Transportdaten und sendet die Tour dem beauftragten Subunternehmer – per E-Mail oder als Link über das webbasierte Portal LOGENIOS Mobile WebApp.

Ist der Auftrag abgearbeitet, stellt der Subunternehmer die digital vorliegenden oder eingescannten Ablieferbelege sendungszugeordnet wieder im LOGENIOS-Portal ein. Hier können die Mitarbeiter von Hergarten die eingereichten Ablieferbelege prüfen, sie als korrekt freigeben oder gegebenenfalls beanstanden und um Korrektur oder Ergänzung bitten.

Erst, wenn alle Belege als korrekt gekennzeichnet sind, werden sie aus LOGENIOS in Winsped weitergeleitet. So liegen Hergarten alle erforderlichen Dokumente zeitnah zur Abrechnung vor.

Schnittstellen

LIS

Download

CASE STUDY
Hergarten GmbH Stahlspedition