Speditionsauftrag: Daten automatisch übernehmen statt abschreiben

Die Daten für den nächsten Auftrag gibt es schon – nur noch nicht dort, wo Sie als Spedition es brauchen?

Mit dem LOGENIOS File Converter wird das anders. Denn die Software verwandelt quasi jedes Formular in eine Schnittstelle, übernimmt die Auftragsdaten automatisch und erfasst den neuen Speditionsauftrag in Ihrem Transport Management System (TMS).

Was wir dafür brauchen? Eine Vorlage Ihres typischen Formulars, mit dem Sie Aufträge von Ihren Kunden erhalten. Damit wir unsere Anwendung für das Einlesen Ihrer Daten trainieren können. Drei Beispieldokumente genügen uns dafür.

Und so geht’s:

• Sie senden uns Ihre Dateivorlagen (PDF, Excel, Word) mit dem Transportauftrag.
• Wir konvertieren Ihr Dokument und spielen die Auftragsdaten automatisch in Ihr TMS ein.
• Selbst aus grafikbasierten PDF-Dateien können wir die Daten durch OCR (Optical Character Recognition also Texterkennung) übernehmen.
• Darüber hinaus verwandeln wir Freitextinformationen durch Künstliche Intelligenz (KI) in strukturierte Daten, zum Beispiel wenn es um Öffnungszeiten geht oder darum, ein Lieferavis vor der Zustellung zu senden.
• Was aus Ihren Aufträgen anschließend wird, entscheiden Sie: Wir richten Ihnen Regeln für die Nachbearbeitung ein – etwa wenn Sie die Maße der Ladung für die Abrechnung direkt in Lademeter übertragen wollen.
• Alle Daten übernehmen wir automatisch in Ihr TMS. Natürlich können wir sie außerdem in jedem Wunschformat bereitstellen, beispielsweise als Fortras-Datei.

Was Sie davon haben? Drei wichtige Vorteile:

• Sie sparen die Zeit für die manuelle Datenerfassung
• Alle Aufträge übertragen Sie immer in derselben hohen Datenqualität. Selbst wenn Ihre erfahrensten Leute Urlaub haben oder krank sind.
• Neue Speditionsaufträge haben Sie unmittelbar im TMS und können die Frachten direkt für die Disposition freigeben.